1.来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理；
2.文件管理及存档；
3.办公环境维护及绿植养护；
4.负责办公环境安全及设备维护；
5.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作；
6.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排；
7.执行总部相关文件事宜；
8.定期向总部行政汇报分公司整体运行情况，以及根据出现的问题提出合理化建议；
9.其他行政相关工作。
1、必备条件：
熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE、CAD、Ai等办公软件；
具备组织策划能力，有文案功底，稿件思路清晰，文字提炼精准，重点突出，立意创新；
形象好，气质佳，年龄在18-24岁。
2、教育背景：
行政管理或相关专业大专及以上学历。
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、工作态度:
办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作时间：
青岛臻万是从事知识产权全方位代理全方位代理及咨询的专业知识产权服务机构，是北京汇捷知识产权代理有限公司在山东地区设立的重要合作伙伴，且青岛臻万与全国最大的知识产权交易公司-高航网有着密切的合作关系。且代理人老师均持有四证。青岛臻万致力于知识产权行业的不断探索，并筹划在青岛西海岸新区、蓝色硅谷、高新技术开发区等地开设分支机构，积极参与承办国家及政府下达的科研任务，将臻万打造成青岛地区一流知识产权服务公司
